Ηλεκτρονική μορφή αρχείου που δημιουργείται από το λογισμικό Formatta. Περιέχει μια διαμορφωμένη, δημοσιευμένη ηλεκτρονική μορφή που μπορεί να συμπληρωθεί με Formatta Filler. Χρησιμοποιείται για τη διανομή φορμών που μπορούν να επικυρώνονται κατά την πληκτρολόγηση. Μπορούν να κρυπτογραφούνται για λόγους ασφάλειας.
Τα αρχεία PFF χρησιμοποιούνται για την βελτίωση της εργασιακής ροής επιχειρηματικών διαδικασιών. Επιτρέπουν στους χρήστες να συμπληρώσουν, να αποθηκεύσουν, να κατευθύνουν, να εκτυπώσουν και να στείλουν με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ηλεκτρονικά έγγραφα. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν συνημμένα στα ίδια αρχεία. Τα αρχεία PFF μοιάζουν πολύ με τα αρχεία .PDF. Το λογισμικό Formatta μπορεί να εισάγει αρχεία PDF και να τα μετατρέψει σε PFF φόρμες.