Προφίλ χρήστη που αναφέρεται από το Microsoft Outlook που περιέχει πληροφορίες για το χρήστη και τις προτιμήσεις του. Περιλαμβάνει τις ρυθμίσεις λογαριασμού αλληλογραφίας, υπογραφές, αναφορές σε φακέλους αλληλογραφίας, καθώς και άλλες ρυθμίσεις. Όταν το Outlook εισάγει ένα αρχείο PRF, οι ρυθμίσεις του προφίλ των χρηστών ενημερώνονται αυτόματα.
Τα αρχεία PRF μπορούν να δημιουργηθούν και με το Office Resource Kit της Microsoft. Τα αρχεία μπορούν στη συνέχεια να αναπτυχθούν σε πολλαπλά συστήματα που χρησιμοποιούν τον οδηγό Custom Installation Wizard (CIW) ή κάποια άλλη συντήρηση οδηγού που περιλαμβάνεται στο Office Resource Kit.