Τα αρχεία VCF χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή και εξαγωγή επαφών από όλα τα βιβλία διευθύνσεων. Δημιουργούνται με τυποποιημένη μορφή αρχείου για αποθήκευση δεδομένων επικοινωνίας για άτομα ή επιχειρήσεις. Μπορούν να επισυναφθούν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δίνοντας στον παραλήπτη έναν βολικό τρόπο να αντιγράψει πληροφορίες επικοινωνίας από τον αποστολέα.
Συνήθως περιέχουν ονόματα, τηλεφωνικούς αριθμούς, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες πληροφορίες επικοινωνίας. Υποστηρίζουν διαφορετικούς τύπους πολυμέσων, όπως εικόνες και προσαρμοσμένα πεδία.