Το Λογισμικό Business Inventory είναι πλήρως λειτουργικό με όλες τις εκδόσεις των Windows και παρέχει στους διαχειριστές των επιχειρήσεων διάφορα εργαλεία για να επανεξετάσουν και να ενημερώσουν τους λογαριασμούς τους όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο, ενώ ταυτόχρονα τους δίνει τη δυνατότητα να κάνουν προβλέψεις για το μέλλον. Οι χρήστες έχουν την ευκαιρία να αναλύουν ισολογισμούς και να ετοιμάζουν οικονομικές εκθέσεις, κάτι το οποίο μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρονοβόρο αν γίνεται χειρόγραφα ή με τη χρήση διαφορετικών πηγών δεδομένων τα οποία πρέπει να συνενωθούν σε μια ενιαία μορφή. Αυτό το λογισμικό είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό στην οργάνωση τέτοιων δεδομένων και διαθέτει τους μηχανισμούς εκείνους για την δραστική μείωση των πλεοναζόντων στοιχείων, καθιστώντας έτσι τις εκθέσεις πολύ πιο ακριβείς.
Το λογισμικό αυτό εξυπηρετεί επίσης και πολλούς άλλους σκοπούς. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση των αποθεμάτων, για την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων, καθώς και την παρακολούθηση των στοιχείων των πωλήσεων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διάφορα επίπεδα ασφαλείας για να είστε σίγουροι ότι όλα τα δεδομένα σας προστατεύονται επαρκώς και μόνο οι χρήστες που εσείς επιτρέπετε θα έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένες βάσεις δεδομένων ή σε άλλες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να κάνετε χρήση του λογισμικού όταν είναι η ώρα για ορισμένες φορολογικές δηλώσεις, αφού μπορεί να παρακολουθεί τα απαραίτητα στοιχεία για την σωστή και έγκαιρη υποβολή εγγράφων – ένα τιτάνιο έργο για επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους ή για όσες διοικούνται από ιδιώτες που δεν έχουν πάντα άμεσα διαθέσιμο κάποιον λογιστή για να αντιμετωπίσει αυτά τα συγκεκριμένα θέματα.
