Το Microsoft PowerPoint Viewer σας επιτρέπει να ανοίξετε αρχεία Powerpoint, ακόμη και δεν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Office ή το Powerpoint στον υπολογιστή σας. Για χρήστες που δεν μπορούσαν ως τώρα να ανοίξουν μία παρουσίαση PowerPoint για προβολή (μορφή PPT) γιατί δεν διαθέτουν το συγκεκριμένο πρόγραμμα, το Microsoft PowerPoint Viewer είναι η τέλεια λύση. Αυτή η δωρεάν εφαρμογή σας επιτρέπει να ανοίξετε και να προβάλλετε παρουσιάσεις που έχουν δημιουργηθεί με PowerPoint (εκδόσεις ’97 και νεότερες). Αν και δεν σας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τις παρουσιάσεις, το Microsoft PowerPoint Viewer σας επιτρέπει να δείτε παρουσιάσεις PPT, χωρίς να χρειαστεί να αγοράσετε και να εγκαταστήσετε το ίδιο το πρόγραμμα. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τις παρουσιάσεις, και εύκολα να περιηγηθείτε από τη μία διαφάνεια στην άλλη. Το PowerPoint είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος μεταφοράς και απεικόνισης δεδομένων, και αυτή η εφαρμογή είναι μία καλή λύση που σας τοποθετεί στη θέση του δέκτη αυτών των παρουσιάσεων PPT.
Το Microsoft PowerPoint Viewer υποστηρίζει τις ακόλουθες επεκτάσεις αρχείων PowerPoint: .ppt, .pptx, .pptm, .pot, .potx, .potm, .pps, .ppsx και .ppsm. Είναι το ιδανικό πρόγραμμα για χρήστες που θέλουν να βλέπουν εργασίες PowerPoint, είτε πρόκειται για επαγγελματικές, ακαδημαϊκές ή προσωπικές παρουσιάσεις, χωρίς να χρειαστεί να ξοδέψουν τα χρήματά τους για την αγορά ολόκληρου του προγράμματος.