Είστε οικονόμος ως άνθρωπος, και προσέχετε πολύ τα χρήματά σας. Χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα για να παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό σας. Δεν τα πάτε τόσο καλά όμως, και θα θέλατε να ήταν πιο οργανωμένος. Το QuickBooks σας επιτρέπει να εισάγετε όλα τα υπολογιστικά φύλλα με τον προϋπολογισμό σας σε μία φιλική προς το χρήστη προεπισκόπηση, η οποία θα σας προσφέρει μία πεντακάθαρη οπτική για την κατάσταση των εξόδων σας.
Μάλλον σκέφτεστε, «Μα, δεν είμαι λογιστής.» Το καλύτερο στοιχείο του QuickBooks είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε λογιστής για να το χρησιμοποιήσετε, γιατί σας οπλίζει με τα απαραίτητα εργαλεία για να διαχειρίζεστε τα χρήματά σας. Το QuickBooks σας παρέχει οδηγούς χρήσης που θα σας καθοδηγήσουν βήμα-βήμα για το πώς να διαχειρίζεστε τα οικονομικά σας αποτελεσματικά και με συνέπεια.
Το QuickBooks δεν είναι μόνο για τη διαχείριση ατομικών οικονομικών. Μπορεί και θα πρέπει να χρησιμοποιείται και από επιχειρήσεις. Οι επαγγελματίες μπορούν να καταγράφουν τους λογαριασμούς και να τους αποπληρώνουν, ενώ έχουν τη δυνατότητα να διαχειρίζονται τους πωλητές. Μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τη φορολογική σας δήλωση. Το QuickBooks επιτρέπει σε μικρές επιχειρήσεις να δημιουργήσουν και να προσαρμόσουν εκτιμήσεις, τιμολόγια, και δηλώσεις.
Οι τελευταίες αναβαθμίσεις του λογισμικού προσφέρουν τις ακόλουθες ενισχύσεις: πρόσβαση με ένα κλικ στα δεδομένα και τις συναλλαγές σας, μία νέα κεντρική σελίδα που σας δείχνει μία σύνοψη των οικονομικών σας, και μία λειτουργία «set up and go» που κάνει παιχνιδάκι την εγκατάσταση.
