Η μορφή αρχείου LIS έχει να κάνει με το αποτέλεσμα ή το αρχείο αναφοράς που δημιουργείται από ένα πρόγραμμα γνωστό ως SQR – Structured Query Reporting. Το LIF παράγει αναφορές χρησιμοποιώντας το SQL για να στέλνει αιτήματα στις βάσεις δεδομένων.
Τα δεδομένα LIS μορφοποιούνται με γλώσσα Printer Control Language (PLC). PLC είναι μία γλώσσα περιγραφής των σελίδων που περιγράφει τη διάταξη του κειμένου καθώς και τα γραφικά του εγγράφου. Αυτή η ανακάλυψη έγινε από την Hewlett-Packard.